Habilitación
Habilitación en salud para consultorios e IPS | CEA
Cumplir con las exigencias de calidad del Ministerio de Salud y las Secretarías de Salud territoriales no tiene por qué ser un proceso complejo o estresante.
Si eres un profesional independiente, consultorio o IPS que desea habilitar sus servicios de salud, o ya se encuentra habilitado y busca fortalecer sus procesos y garantizar el cumplimiento normativo, ponemos a tu disposición un portafolio integral de servicios diseñado para acompañarte en cada etapa de tu crecimiento.
Apertura responsable:
Profesionales de la salud que
habilitan su consultorio por
primera vez.
¿Qué incluye?
- Diagnóstico inicial frente a la Resolución 3100 de 2019 y normas anexas
- Revisión de planos e infraestructura previa (si aplica)
- Diseño y elaboración de la documentación exigida
- Plan de acción y cronograma de implementación
- Acompañamiento en la organización del consultorio
- Capacitación práctica para el cumplimiento de los estándares
- Preparación técnica para la solicitud de habilitación
- Recomendaciones preventivas para continuidad del sistema
Resultado esperado
Un consultorio organizado, documentado y preparado para el proceso de habilitación.
Sistema en control:
Consultorios ya habilitados que desean corregir, ordenar o fortalecer su
sistema.
¿Qué incluye?
- Revisión del sistema de habilitación existente
- Identificación de inconsistencias y brechas
- Ajuste y actualización documental
- Acompañamiento en la organización del consultorio
- Reorganización de procesos y registros
- Fortalecimiento de procesos y evidencias
- Capacitación práctica y acompañamiento técnico
- Recomendaciones preventivas para continuidad del sistema
Resultado esperado
Un sistema funcional, coherente y defendible ante una visita de verificación.
Actualización estratégica:
Consultorios habilitados previamente por CEA que requieren ponerse al día y retomar el control del sistema
¿Qué incluye?
- Revisión del sistema implementado previamente
- Ajuste y actualización documental
- Ajustes para coherencia entre documentos y práctica real
- Capacitación de refuerzo
- Organización y depuración de evidencias
- Recomendaciones preventivas para continuidad del sistema
Resultado esperado
Un sistema actualizado, alineado y nuevamente en control, listo para iniciar mantenimiento.
Apertura responsable:
IPS que inician operación y requieren implementar el sistema de habilitación.
¿Qué incluye?
- Diagnóstico inicial frente a la Resolución 3100 de 2019 y normas anexas
- Revisión de planos e infraestructura previa (si aplica)
- Diseño y elaboración de la documentación exigida
- Plan de acción y cronograma institucional de implementación por servicio
- Acompañamiento en la organización de la IPS
- Capacitación al talento humano
- Preparación técnica para la solicitud de habilitación
- Acompañamiento en la visita previa de la entidad territorial
- Recomendaciones preventivas para continuidad del sistema
Resultado esperado
Bases sólidas para iniciar operación cumpliendo los estándares de habilitación.
Sistema en control:
IPS habilitadas que necesitan ordenar, fortalecer o estabilizar su sistema.
¿Qué incluye?
- Diagnóstico técnico del sistema de habilitación existente
- Identificación de inconsistencias y brechas
- Ajuste y actualización documental
- Acompañamiento en la organización de la IPS
- Reorganización de procesos y registros
- Fortalecimiento de procesos y evidencias
- Capacitación práctica y acompañamiento técnico al equipo
- Recomendaciones preventivas para continuidad del sistema
Resultado esperado
Sistema estabilizado y alineado con la operación real de la IPS.
Actualización estratégica:
IPS implementadas previamente por CEA que requieren actualizar y reactivar su sistema.
¿Qué incluye?
- Revisión del sistema implementado previamente
- Ajuste y actualización documental
- Ajustes para coherencia entre documentos y práctica real
- Capacitación de refuerzo
- Organización y depuración de evidencias
- Recomendaciones preventivas para continuidad del sistema
Resultado esperado
Sistema actualizado y preparado para mantenimiento institucional.
ETAPAS DEL PROCESO DE HABILITACIÓN
1. Autoevaluación
Es una verificación del cumplimiento de los estándares mínimos de habilitación y es de obligatoria ejecución anualmente.
2. Implementación
Es la ejecución de las actividades y la formación, conducentes al cumplimiento de los estándares mínimos de habilitación.
3. Inscripción
Es la declaración ante el Ministerio de Salud y Protección Social que indica el cumplimiento de los requisitos mínimos de habilitación.
4. Visita de verificación
Auditoría presencial que realiza la Secretaría Distrital, departamental o municipal a la entidad donde constata el cumplimiento de los estándares y aprueba su apertura.
5. Mantenimiento
Acompañamiento y auditoría periódica para garantizar la actualización permanente de documentos, conocimientos y acciones de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Acciones de formación continua
Actividades de capacitación del talento humano dirigidas a adquirir, fortalecer o actualizar los conocimientos, destrezas, habilidades, actitudes y aptitudes para la prestación idónea del servicio.
OTROS SERVICIOS
Simulacros de Visitas de Verificación
Preparamos a tu equipo mediante auditorías internas para afrontar con éxito las visitas de la Secretaría de Salud.
Preparación para Concepto Sanitario
Te acompañamos en el cumplimiento de los requisitos necesarios para obtener un concepto sanitario favorable.
Trámites REPS
Gestionamos inscripciones, habilitación de servicios, autoevaluación anual y reporte de novedades.
Gestión
ReTHUS
Brindamos asesoría y soporte para el registro, validación y actualización del Talento Humano en Salud.
Formación Continua
Capacitamos a profesionales e instituciones en temas normativos y de calidad en salud.
Administración y Gestión Financiera para Consultorios
Optimizamos la administración de tu consultorio mediante la planeación financiera, estructuración de tarifas, control presupuestal y orientación tributaria, para fortalecer la sostenibilidad y el crecimiento de tu práctica.
Modalidad de nuestros servicios: Presencial y virtual
En CEA asesoramos, capacitamos y acompañamos tu proceso de habilitación en salud.
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